W celu obowiązkowej weryfikacji NIP-ów można skorzystać ze strony Ministerstwa finansów lub bazy VIES. W tych serwisach w łatwy sposób można sprawdzić czy pojedynczy NIP jest poprawny oraz czy dany podmiot jest czynnym podatnikiem VAT. 
Na stronie https://adasoft.com.pl/weryfikator/baza_wiedzy znajdują się instrukcje obsługi wymienionych serwisów.

Weryfikuj NIP-y w sposób automatyczny

Zachęcamy do wypróbowania i skorzystania z programu Weryfikator NIP firmy ADASoft (www.adasoft.com.pl/weryfikator).

Program umożliwia wczytanie NIP-ów bezpośrednio z plików JPK, a następnie:

  • weryfikację poprawności numeru,
  • sprawdzenie czy podmiot jest czynnym podatnikiem VAT.

Aby otrzymać darmową miesięczną licencję na program wystarczy napisać na adres: weryfikator@adasoft.com.pl.

Koszt programu to jedyne 19 zł miesięcznie od użytkownika, a dodatkowo firma ADASoft oferuje 10% rabatu dla użytkowników serwisu JPK.guru, wystarczy przy zamówieniu podać kod: JPK.guru.

Weryfikacja poprawności NIP – Klient JPK 2.0

Program do wysyłania plików JPK Ministerstwa Finansów (Klient JPK 2.0) od wydania wersji numer 1.0.2.6, posiada funkcję sprawdzania poprawności NIP-ów.

Wynik weryfikacji nie blokuje opcji wysłania pliku do Ministerstwa Finansów, ma na celu jedynie wskazanie potencjalnych błędów w danych.

W przypadku błędu, pojawi się komunikat “Niepoprawny” w linii “Status merytoryczny dokumentu JPK”. Aby podejrzeć, które dane zostały uznane za niepoprawne, należy kliknąć prawym przyciskiem myszy na komunikat “Lista błędów i ostrzeżeń”, a następnie wybrać jedną z opcji:

  • “Pokaż błędy i ostrzeżenia” – pokazuje pierwsze 20 błędów w oknie aplikacji,
  • “Zapisz do pliku” – zapisanie wszystkich błędów do pliku.
Weryfikacja NIP

Przed wysłaniem dokumentu istnieje możliwość jego weryfikacji. Funkcja ta dostępna jest w Narzędzia -> Weryfikacja merytoryczna dokumentu JPK.

Co zrobić w przypadku błędów

Każdy NIP oznaczony jako błędny należy dodatkowo zweryfikować.
Z informacji jakie posiadamy, część błędów związana jest z niestosowaniem zapisów Dziennika Urzędowego UE (2016/C 481/08) “Format i struktura numerów identyfikacji podatkowej (NIP) w UE” przez niektóre Państwa UE lub dotyczą “starych” NIP-ów, niezgodnych z zapisami wspomnianego dokumentu. 

Klient JPK 2.0 weryfikuje NIP-y na podstawie dokumentu TIN_-_subject_sheet_-_2_structure_and_specificities_pl.pdf.
Aby upewnić się czy NIP podmiotu zagranicznego jest poprawny, można go sprawdzić w bazie VIES. NIP-y polskich podmiotów można sprawdzić na stronie Ministerstwa Finansów https://ppuslugi.mf.gov.pl.

Aktualizacje:

2017-07-17 – w wersji 1.0.2.8 usunięto weryfikację prefiksów NIP.

2017-06-29 – w wersja 1.0.2.7 wprowadzona została aktualizacja usuwająca m.in. błędy sprawdzania poprawności NIP pod kątem merytorycznym.


Dodaj komentarz

Twój adres email nie zostanie opublikowany. Pola, których wypełnienie jest wymagane, są oznaczone symbolem *