Poniżej przedstawiony został sposób wysyłania plików JPK z wykorzystaniem podpisu zaufanego (w skrócie ePUAP).

W poniższej instrukcji zakładamy, że posiadają już Państwo zainstalowany program do wysyłki plików JPK. W przeciwnym razie, przed przystąpieniem do kolejnych kroków, należy zainstalować program ze strony Ministerstwa Finansów www.mf.gov.pl – Klient JPK 2.0).

Zachęcamy również do zapoznania się z instrukcją przygotowania pliku JPK z wykorzystaniem programu JPK.guru Creator. Dane wprowadzane są z wykorzystaniem pliku MS Excel. Więcej na Generuj JPK z Excela.

Instrukcja krok po kroku

Opis tekstowy

Aby program działał poprawnie, należy uruchomić go zawsze w najnowszej dostępnej wersji. Z tego względu, po każdym uruchomieniu należy sprawdzić dostępność aktualizacji. W przypadku gdy dostępna jest nowa wersja, należy zaktualizować program.

Klient JPK 2.0 - uruchomienie

Zalecane jest zaznaczenie opcji Sprawdź aktualizację przy starcie. W przeciwnym wypadku, każdorazowo konieczny będzie ręczny wybór opcji Sprawdź dostępność aktualizacji.

Po potwierdzeniu aktualności wersji programu, należy kliknąć przycisk Kontynuuj.

Klient JPK 2.0 - aktualny

W kolejnym oknie należy wybrać profil użytkownika.

Klient JPK 2.0 - wybor profilu

Przy pierwszym uruchomieniu programu, należy założyć nowe konto poprzez naciśnięcie przycisku Utwórz profil. Następnie pojawia się pytanie o nazwę konta oraz hasło. W kolejnym kroku należy kliknąć przycisk Zarejestruj.

Po pozytywnym zakończeniu rejestracji, profil będzie dostępny do wyboru z rozwijanej listy. Wybór odpowiedniego profilu zatwierdzany jest poprzez kliknięcie przycisku Zaloguj.

Następnym krokiem jest kliknięcie przycisku Wyślij dokument w głównym oknie aplikacji.

Klient JPK 2.0 - wyslij dokument

Naciśnięcie przycisku Dodaj dokument pozwoli na wybranie pliku JPK z dysku.

Klient JPK 2.0 - dodaj dokument

Niepoprawny Status merytoryczny dokumentu JPK nie blokuje procesu wysyłki, ale zalecane jest sprawdzenie listy błędów. Więcej na Weryfikacja poprawności numerów NIP.

W kolejnych trzech krokach należy kliknąć kolejno w pola KontynuujKontynuuj oraz Rozpocznij przetwarzanie.

Klient JPK 2.0 - dokument dodany
Klient JPK 2.0 - klucz szyfrujący
Klient JPK 2.0 - przetworzenie dokumentu

Kiedy program zakończy przetwarzanie pliku, należy kliknąć Kontynuuj.

Klient JPK 2.0 - dokument przetworzony

Podpisanie pliku JPK profilem zaufanym

W kolejnym kroku należy podpisać dokument. W tym celu należy wybrać opcję Podpisz wszystkie pliki metadanych z użyciem Profilu Zaufanego, a następnie przejść pod wskazany link.

Klient JPK 2.0 - podpisz profilem zaufanym
Klient JPK 2.0

Link pozwoli na bezpośrednie przekierowanie Użytkownika do portalu Profil Zaufany, do którego należy zalogować się przy użyciu danych dostępowych ePUAP.

Profil Zaufany - logowanie

Po poprawnym zalogowaniu, powinien pojawić się ekran zawierający dane Użytkownika, dane pliku do podpisu oraz opcję Podpisz profilem zaufanym.

Profil zaufany - podpisz dokument

Po naciśnięciu przycisku Podpisz profilem zaufanym pojawi się okno, w którym należy podać kod autoryzacyjny w postaci hasła SMS oraz nacisnąć Autoryzuj i podpisz dokument.

Profil zaufany - autoryzacja

Po poprawnym podpisaniu dokumentu pojawi się komunikat o sukcesie.

Profil zaufany - komunikat

Następnie należy powrócić do Klienta JPK 2.0. Po naciśnięciu przycisku OK na oknie z linkiem pojawi się komunikat o poprawnym podpisie Profilem Zaufanym.

Klient JPK 2.0 - potwierdzenie podpisania
Klient JPK 2.0 - komunikat podpisania

Po zamknięciu obu okien, należy wybrać Kontynuuj.

Klient JPK 2.0 - podpis złożony

W ostatnim kroku widoczne jest podsumowanie statusów dla przesyłanego dokumentu. Jeżeli pole Status semantyczny dokumentu JPK otrzymało status Poprawny, należy kliknąć pole Rozpocznij wysyłkęPrzypominamy, że Status merytoryczny nie jest konieczny, choć zalecany do poprawnej wysyłki pliku.

Klient JPK 2.0 - podsumowanie wysyłki

W tym momencie rozpoczyna się przesyłanie dokumentu do bramki Ministerstwa Finansów.


Dodaj komentarz

Twój adres e-mail nie zostanie opublikowany. Wymagane pola są oznaczone *