Poniżej przedstawiony został sposób wysyłania plików JPK z wykorzystaniem podpisu zaufanego (w skrócie ePUAP).
W poniższej instrukcji zakładamy, że posiadają już Państwo zainstalowany program do wysyłki plików JPK. W przeciwnym razie, przed przystąpieniem do kolejnych kroków, należy zainstalować program ze strony Ministerstwa Finansów www.mf.gov.pl – Klient JPK 2.0).
Zachęcamy również do zapoznania się z instrukcją przygotowania pliku JPK z wykorzystaniem programu JPK.guru Creator. Dane wprowadzane są z wykorzystaniem pliku MS Excel. Więcej na Generuj JPK z Excela.
Instrukcja krok po kroku
Opis tekstowy
Aby program działał poprawnie, należy uruchomić go zawsze w najnowszej dostępnej wersji. Z tego względu, po każdym uruchomieniu należy sprawdzić dostępność aktualizacji. W przypadku gdy dostępna jest nowa wersja, należy zaktualizować program.
Zalecane jest zaznaczenie opcji Sprawdź aktualizację przy starcie. W przeciwnym wypadku, każdorazowo konieczny będzie ręczny wybór opcji Sprawdź dostępność aktualizacji.
Po potwierdzeniu aktualności wersji programu, należy kliknąć przycisk Kontynuuj.
W kolejnym oknie należy wybrać profil użytkownika.
Przy pierwszym uruchomieniu programu, należy założyć nowe konto poprzez naciśnięcie przycisku Utwórz profil. Następnie pojawia się pytanie o nazwę konta oraz hasło. W kolejnym kroku należy kliknąć przycisk Zarejestruj.
Po pozytywnym zakończeniu rejestracji, profil będzie dostępny do wyboru z rozwijanej listy. Wybór odpowiedniego profilu zatwierdzany jest poprzez kliknięcie przycisku Zaloguj.
Następnym krokiem jest kliknięcie przycisku Wyślij dokument w głównym oknie aplikacji.
Naciśnięcie przycisku Dodaj dokument pozwoli na wybranie pliku JPK z dysku.
Niepoprawny Status merytoryczny dokumentu JPK nie blokuje procesu wysyłki, ale zalecane jest sprawdzenie listy błędów. Więcej na Weryfikacja poprawności numerów NIP.
W kolejnych trzech krokach należy kliknąć kolejno w pola Kontynuuj, Kontynuuj oraz Rozpocznij przetwarzanie.
Kiedy program zakończy przetwarzanie pliku, należy kliknąć Kontynuuj.
Podpisanie pliku JPK profilem zaufanym
W kolejnym kroku należy podpisać dokument. W tym celu należy wybrać opcję Podpisz wszystkie pliki metadanych z użyciem Profilu Zaufanego, a następnie przejść pod wskazany link.
Link pozwoli na bezpośrednie przekierowanie Użytkownika do portalu Profil Zaufany, do którego należy zalogować się przy użyciu danych dostępowych ePUAP.
Po poprawnym zalogowaniu, powinien pojawić się ekran zawierający dane Użytkownika, dane pliku do podpisu oraz opcję Podpisz profilem zaufanym.
Po naciśnięciu przycisku Podpisz profilem zaufanym pojawi się okno, w którym należy podać kod autoryzacyjny w postaci hasła SMS oraz nacisnąć Autoryzuj i podpisz dokument.
Po poprawnym podpisaniu dokumentu pojawi się komunikat o sukcesie.
Następnie należy powrócić do Klienta JPK 2.0. Po naciśnięciu przycisku OK na oknie z linkiem pojawi się komunikat o poprawnym podpisie Profilem Zaufanym.
Po zamknięciu obu okien, należy wybrać Kontynuuj.
W ostatnim kroku widoczne jest podsumowanie statusów dla przesyłanego dokumentu. Jeżeli pole Status semantyczny dokumentu JPK otrzymało status Poprawny, należy kliknąć pole Rozpocznij wysyłkę. Przypominamy, że Status merytoryczny nie jest konieczny, choć zalecany do poprawnej wysyłki pliku.
W tym momencie rozpoczyna się przesyłanie dokumentu do bramki Ministerstwa Finansów.